Strona główna Sprawdź terminy zajęć
Zaloguj się

POLITYKA PRYWATNOŚCI OCRBOX

§ 1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest OCRBOX Paulina Rudnicka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą OCRBOX Paulina Rudnicka, NIP: 6912591465, z siedzibą przy ul. Kertyńskiego 5/4, 59-220 Legnica, zwana dalej „Administratorem”.
  2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres zamieszkania,
  • datę urodzenia,
  • numer PESEL (jeżeli jest wymagany),
  • dane rodzica lub opiekuna prawnego,
  • informacje dotyczące uczestnictwa w zajęciach,
  • historię płatności,
  • informacje o zapisach na zajęcia,
  • zgody udzielone przez użytkownika,
  • wizerunek – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody.

§ 3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w zajęciach,
  2. prowadzenia zapisów na zajęcia,
  3. prowadzenia konta uczestnika w systemie Luppo,
  4. obsługi płatności,
  5. kontaktu z uczestnikami i rodzicami,
  6. zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć,
  7. prowadzenia dokumentacji księgowej,
  8. rozpatrywania reklamacji,
  9. dochodzenia lub obrony roszczeń,
  10. prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

§ 4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

§ 5. System Luppo

  1. OCRBOX korzysta z systemu Luppo do obsługi zapisów, płatności, komunikacji z uczestnikami oraz zarządzania członkostwem.
  2. Dane przekazane podczas rejestracji są przetwarzane również w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania systemu.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez operatora systemu dostępne są w dokumentacji udostępnionej przez dostawcę systemu Luppo.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usług, w szczególności:

  • operatorom płatności,
  • dostawcy systemu Luppo,
  • biuru rachunkowemu,
  • firmom świadczącym usługi informatyczne,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§ 7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  • przez okres uczestnictwa w zajęciach,
  • przez okres wymagany przepisami prawa,
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • do czasu cofnięcia zgody – w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie.

§ 8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. Pliki cookies

Jeżeli użytkownik korzysta ze strony internetowej OCRBOX, mogą być wykorzystywane pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz – po uzyskaniu zgody – pliki analityczne i marketingowe.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu świadczenia usług.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna u Organizatora oraz w systemie Luppo.
  3. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 września 2026 r.